April 11 Special Meeting about Security; Dedicated Email Address

April 6, 2023
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Dear District 113 Community,

Later today, two notices of Board meetings will be sent for Tuesday, April 11. One is the regularly scheduled Board of Education meeting on April 11 that will start at 5:00 PM in closed session and convenes in open session at 6:00 PM. The other notice is for a Special Meeting that begins at 7:00 PM and will be dedicated to school security. The reason for having the regular meeting first is to give the Board ample time to discuss school security.

The Board and Administration continually review school security measures and procedures, and details of security measures are discussed in closed session. There will also be a general discussion of school security in open session. As with all Board meetings, there will be an opportunity for public comment during the Special Meeting for anyone who wants to address the Board about security. The safety of our students and staff is our number one priority and as such we expect many in our community to have a lot to say on this topic, so much so that public comment could never be long enough to sufficiently provide the opportunity for everyone to share their thoughts, suggestions, and concerns. 

In order to collect as much input as possible, to provide the Board time to review those comments, and to maximize the time the Board has for this extremely important discussion, an email address has been created specifically for this topic. We request and encourage anyone who wishes to email the Board their concerns, suggestions, etc. on this topic to use this dedicated email address. This email address is for collecting comments only and will not be used for sending responses. Each Board member will receive emails sent to this address, as will the Superintendent and Director of Communications. 

If you have concerns or suggestions you want the Board to see, please email them to D113secure@dist113.org. 

The Board reads every email it receives. A summary of the Board’s discussion or any action the Board takes will be reported in Board Briefs, sent on the Friday following Tuesday’s Special and Regular Meeting. The Board will continue to discuss and review security at future meetings. Please understand that for obvious reasons, much of that discussion takes place in closed session. 

Bruce Law, Ed.D.
Superintendent of Schools

Estimada comunidad del Distrito 113,

Más tarde hoy, se enviarán dos avisos de las reuniones de la Junta para el martes 11 de abril. Una es la reunión de la Junta de Educación programada regularmente para el 11 de abril que comenzará a las 5:00 p.m. en sesión cerrada y se reunirá en sesión abierta a las 6:00 p.m. El otro aviso es para una Reunión Especial que comienza a las 7:00 p.m. y estará dedicada a la seguridad escolar. La razón de tener la reunión regular primero es darle a la Mesa Directiva suficiente tiempo para discutir la seguridad escolar.

La Junta y la Administración revisan continuamente las medidas y los procedimientos de seguridad escolar, y los detalles de las medidas de seguridad se discuten en sesión cerrada. También habrá una discusión general sobre seguridad escolar en sesión abierta. Al igual que con todas las reuniones de la Junta, habrá una oportunidad para comentarios públicos durante la Reunión Especial para cualquier persona que desee dirigirse a la Junta sobre seguridad. La seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra prioridad número uno y, como tal, esperamos que muchos en nuestra comunidad tengan mucho que decir sobre este tema, tanto que los comentarios públicos nunca podrían ser lo suficientemente largos como para brindar la oportunidad suficiente para que todos puedan compartir sus pensamientos, sugerencias e inquietudes.

Con el fin de recopilar la mayor cantidad de información posible, brindarle a la Junta tiempo para revisar esos comentarios y maximizar el tiempo que la Junta tiene para esta discusión extremadamente importante, se ha creado una dirección de correo electrónico específicamente para este tema. Solicitamos y alentamos a cualquier persona que desee enviar un correo electrónico a la Junta con sus inquietudes, sugerencias, etc. sobre este tema a utilizar esta dirección de correo electrónico dedicada. Esta dirección de correo electrónico es solo para recopilar comentarios y no se utilizará para enviar respuestas. Cada miembro de la Junta recibirá correos electrónicos enviados a esta dirección, al igual que el Superintendente y el Director de Comunicaciones.

Si tiene inquietudes o sugerencias que desea que vea la Junta, envíelas por correo electrónico a D113secure@dist113.org.

La Junta lee todos los correos electrónicos que recibe. Se informará un resumen de la discusión de la Junta o cualquier acción que la Junta tome en los Resúmenes de la Junta, enviados el viernes siguiente a la Reunión Extraordinaria y Ordinaria del martes. La Junta continuará discutiendo y revisando la seguridad en futuras reuniones. Comprenda que, por razones obvias, gran parte de esa discusión se lleva a cabo en una sesión cerrada.

Bruce Law, Ed.D.
Superintendente de Escuelas